Zorg
Wederzijds is een kleinschalige organisatie die thuisondersteuning biedt aan kwetsbare inwoners in Friesland. De begeleiding richt zich op verschillende doelgroepen, zoals mensen met een (licht) verstandelijk beperking of met mentale problematieken.
De missie van Wederzijds is dat mensen zo zelfstandig en volledig mogelijk in relatie kunnen deelnemen aan de maatschappij. Dit doet Wederzijds door op een professionele, gelijkwaardige en laagdrempelige manier begeleiding op maat te bieden.
Ze werken vanuit een zogenoemde Wederzijds-benadering. Het is een ondersteuning waar per definitie zorgvrager en zorgverlener op elkaar betrokken zijn en willen zijn.
Migratie naar Microsoft 365: Stichting Wederzijds had de wens om in één centrale & veilige omgeving te werken. De gegevens waar zij mee werkt zijn uiteraard zeer privacygevoelig (zoals bij iedere zorg-/GGZ-instelling). Denk bijvoorbeeld aan de cliëntendossiers. Het was van essentieel belang dat de gegevens veilig opgeslagen en verstuurd konden worden. Ook moesten de werknemers gaan overstappen van het lokaal opslaan van gegevens naar het werken in de cloud.
Al snel was de kogel door de kerk we gaan Microsoft 365 gebruiken. Zo is Wederzijds goed beschermt kan iedereen in de cloud werken en de beveiliging voldoet aan de eisen van Wederzijds. Zowel het personeel als management had andere wensen we hebben deze wensen geïnventariseerd en hier een bijpassende microsoft pakket uitgezocht. Deze pakketten zijn aan de juiste personen gelinkt en hebben wij een nieuwe laptop klaar gemaakt om met Microsoft 365 te werken. Allerlaatst hebben wij een implementatie dag gepland waarin we samen met de gehele organisatie live zijn gegaan en een klassikale uitleg hebben gegeven over Microsoft 365.
Wat hebben wij in het kort gedaan?
Het verhuizen van de Hosting en Domeinnaam naar onze eigen Hosting provider
Opzetten van een Microsoft 365 tenant
Mail verhuizen naar Microsoft 365
Sharepoint infrastructuur instellen
15 Medewerkers overgezet naar Microsoft 365 met een nieuwe door ons vooraf geinstalleerde laptop
Medewerkers meegenomen in de nieuwe manier van werken
Begeleiden naar en tijdens livegang